Na podzim roku 2020 nás Rohlík Group oslovil s potřebou překlopit organizaci do Agilního uspořádání. Hlavní motivací Rohlík Group bylo zvýšit rychlost dodávek, lépe odbavovat potřeby jednotlivých zemí a zajistit lepší “zavlastnění” dodávek na úrovni týmů. V prosinci 2020 jsme společně vytvořili organizační blueprint a od ledna do března 2021 jsme překlopili týmy do nového Agilního uspořádání.
Nejintenzivnější spolupráce probíhala v období prosinec 2020 – srpen 2021, momentálně pokračujeme koučování a ad-hoc mentoring lídrů.
Jaký problém firma Rohlik Group řešila?
Na začátku byl Rohlik.cz jako start-up přirozeně Agilní. Jak rostl, tak potřeboval více formalizovat/standardizovat svůj způsob práce, tím pádem se fungovaní vytratila Agilita. Došlo k zavedení PMO (Project Management Office). Důsledek toho ale bylo, že dodávky nové funkcionality ještě více zpomalily a zcela se vytratila inovativnost, která byla pro Rohlik.cz naprosto zásadní. Proto přišlo rozhodnutí zrušit PMO a zavést zpět Agilitu.
Proč si vybral zrovna nás?
Na základě doporučení a zkušenosti z jednorázových workshopů (Lean Game) z minulosti jsme byli přizváni do výběrového řízení. Oproti jiným konzultačním společnostem jsme nabídli místo komplexního transformačního balíku služeb iterativní přístup transformace na míru (Transformation Starter Pack). Rohlík.cz zároveň vyžadoval extrémně rychlou spolupráci, flexibilitu v termínech a častou validaci s klíčovými lidmi ve firmě (CTO, Chief of Staff). Od momentu prvního kontaktu jsme transformaci spustili během 14 dní.
Jak transformace začala?
Už v prosinci 2020 jsme začali společnými workshopy, kde jsme navnímali kontext a situaci v Rohlík.cz (velikost organizace, koncept organizační struktury, existující OKR proces). Na základě toho jsme vytvořili Agile Playbook (jak bude vypadat Agile v Rohliku, design tribů/squadů a proces). Od ledna 2021 už běžely pilotní běhy s prvními squady. Na úvodní kick off squadů navazoval plynule roll-out na všechny triby a squady v celém Rohlíku (dohromady 4 Triby a 14 Squadů do konce Q1/2021).
Naše role v rámci transformaci Rohlik Group v kostce:
- Design a překlopení do agilní organizace
- Školení celé organizace
- Mentoring na úrovni 2 squadů
- Executive koučink CTO, Tribe leadů
- Mentoring Agilních koučů, Product ownerů, Chapter leadů a lídra Agilnich koučů
- Rozvoj teamu Product ownerů
- Obsahové workshopy dle potřeby (User story mapping, OKR workshopy,…)
Jak spolupráce probíhala?
Pokud vás zajímají detaily transformace včetně úspěchů i fuck-upů, podívejte se video, které popisuje celý průběh transformace z pohledu CTO Ondry Klamta doplněné o důležité postřehy našeho transformačního kouče Romana Šmiřáka.
Ozvěte se nám!
Zaujala vás tato transformace a způsob jakým pracujeme? Chcete zjistit, zda bychom dokázali pomoci také vaší firmě?
Ozvěte se mi, moc rád s vámi nezávazně proberu detaily a zjistíme, jak bychom mohli pomoci i vám.
